С 18 по 25 февраля в Сочи прошли соревнования этапа Кубка Европы по горнолыжному спорту. Эти соревнования стали важным тестовым мероприятием при подготовке города Сочи к Олимпиаде-2014 г.

Аэропорт "Сочи" стал одним из ключевых участников-организаторов этих соревнований, т.к. все спортсмены прибыли в будущую олимпийскую столицу авиатранспортом. "В аэропорту гости города впервые знакомятся с ним, и то, каким будет впечатление от этого знакомства, каким будет обслуживание в аэропорту, зависит очень многое", - говорит Сергей Лихарев, генеральный директор управляющей компании "Базэл Аэро".

Основная масса участников соревнований прибыла в аэропорт двумя чартерными бортами: первый, с составом команд для мужского этапа Кубка, прилетел 13 и улетел 18 февраля; второй, с составом команд для женского этапа Кубка, прилетел 20 и улетел 26 февраля.

Было очевидно, что помимо большого количества пассажиров, аэропорт должен будет обслужить большое количество багажа, причем не простого: лыжи и сноуборды относятся к категории негабаритных грузов, для которых необходимо специальное оборудование при транспортировке. При этом перед аэропортом стояла задача не только уложиться в жесткие временные рамки по обслуживанию бортов, а разработать и отработать схему, по которой аэропорт будет обслуживать пассажиров и грузы в 2014 году.

Данная схема включила в себя следующее.

• В Канаде закуплены 22 тележки для перевозки негабаритного багажа (лыж и сноубордов), аналогичные тем, что использовались во время олимпиады в Ванкувере.
  
• Разработана и оптимизирована схема быстрой загрузки и разгрузки багажа сразу из двух багажных отсеков самолета, а также схема перемещения грузчиков на спецтранспорте по летному полю.
  
• Достигнута договоренность об упрощенной процедуре таможенного досмотра с таможней аэропорта: весь багаж на прилет проходил через "зеленый" коридор.
  
• В аэропорту создан дополнительный пункт консульской службы для пассажиров из состава делегаций, прибывших без виз.
  
• Выдача негабаритного багажа вынесена из терминала на привокзальную площадь, чтобы максимально разгрузить зал прилета.
  
• Оптимизирована схема заезда, парковки и выезда 18 грузовых и пассажирских автобусов для трансфера участников соревнований.
  
• Привлечено более 30 волонтеров для помощи в погрузке и разгрузке негабаритного багажи и информационном сопровождении участников соревнований.
  
• Разработана схему удаленной регистрации пассажиров на вылет, чтобы участники команд могли зарегистрироваться на свой рейс непосредственно в гостинице, и даже в самом горнолыжном комплексе.

Для слаженной работы комбинированной команды сотрудников таможни, пограничников, волонтёров и персонала аэропорта было проведено 4 предварительных тренировки. В результате аэропорт не только выполнил обязательства по жесткому временному регламенту в обслуживании рейсов, но и превзошел их. Так, по согласованию с Оргкомитетом Сочи-2014 и Федерацией Горнолыжного Спорта и Сноуборда рейсы на прилет требовалось обслужить не более, чем за 1 час 10 минут от постановки самолета на колодки до выезда автобусов с привокзальной площади, а на вылет - не более двух часов от начала регистрации до готовности самолета к вылету.

По факту, первый чартерный борт (112 пассажиров и 6 345 кг груза) был обслужен за 1 час 6 минут на прилет и за 1 час 50 минут на вылет, а Второй чартерный борт (65 пассажиров и 5 555 кг груза) - за 41 минуту на прилет и 1 час 10 минут на вылет.

При этом за весь период соревнований в аэропорту не было зафиксировано потерь или повреждений багажа. Жалоб и претензий со стороны как участников соревнований, так и организаторов, не поступало. Факт успешной работы аэропорта был положительно отмечен на организационной комиссии под руководством вице-премьера Дмитрия Козака.

Сергей Лихарев, генеральный директор "Базэл Аэро": "Мы обоснованно считаем, что для первого раза мы отработали очень хорошо. Такой результат был достигнут благодаря слаженной работе с Федерацией горнолыжного спорта, Оргкомитетом Сочи-2014, Департаментом спорта и туризма города Сочи, с таможенной и пограничной службами аэропорта. При этом мы отметили немало направлений для дальнейшего совершенствования - и не только в рамках проведения подобных мероприятий, но и для повседневной работы. И мы обязательно будем следовать им. Уже сейчас это дает нам уверенность в том, что Олимпиаду мы отработаем, как надо!"....