"Корпорация Парус" ввела в эксплуатацию автоматизированную систему бухгалтерского учета в ОАО "ОКБ Сухого". Об этом сообщила пресс-служба корпорации.

Программное обеспечение (ПО) "Парус" является одной из подсистем внедряемой сейчас комплексной системы управления предприятием на базе Oracle E-Business Suite.

Сложность учета обусловлена разнообразием видов деятельности акционерного общества. Предприятие выполняет научно-исследовательские, опытно-конструкторские и экспериментальные работы (НИОКР), связанные с созданием и модернизацией самолетов, и разрабатывает авиационную технику для мелкосерийного производства, оказывает услуги по ремонту и поставкам запасных частей, осуществляет внешнеэкономическую деятельность.

Сложность позаказной системы управления затратами связана и с большой номенклатурой работ НИОКР (около тысячи одновременно действующих заказов), а также значительным числом заказов вспомогательного производства, статей накладных расходов и направлений использования прибыли (в целом около 500 заказов). Кроме того, необходимо отметить значительное количество контрагентов по работам НИОКР - несколько сотен организаций. Расшифровка по номенклатуре всех израсходованных материальных ценностей в рамках одного заказа - это тысячи позиций. Несогласие заказчика с какими-то затратами влечет за собой переделку документов и увеличение сроков взаиморасчетов. Качественная и своевременная информация, обосновывающая стоимость работ, особенно важна при выполнении госзаказов для Минобороны РФ.

Учет затрат необходим и для решения задач управления проектами. В рамках одной программы может вестись от 1-го до 20-ти проектов одновременно. Например, в текущем году акционерное общество ведет 40 программ НИОКР. В их реализации участвуют не только проектные команды ОКБ, но и команды предприятий-соисполнителей, которых по одной программе может быть от 70 до 300.

В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы: учет основных средств и нематериальных активов, банковских, кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами, товарно-материальных ценностей, учет расчетов с поставщиками и заказчиками. Также автоматизированы учет затрат на производство и учет капитальных вложений, себестоимости и финансовых результатов НИОКР.

В настоящее время в 3 раза сокращены сроки предъявления затрат в различных разрезах для Министерства обороны. Кроме того, предприятие избавилось от экономических потерь, связанных с неучтенными затратами. Это - незавершенное производство, не предъявленное заказчику в момент закрытия работ. По положению НИОКР исполнитель теряет право на возмещение затрат, если они были предъявлены не вовремя. Полученная прибыль сокращалась на количество неучтенных затрат. Например, за 2002 год экономические потери в ОАО "ОКБ Сухого" составили 7 проц от оборота предприятия.

С помощью программных продуктов корпорации "Парус" решены следующие специфические задачи предприятия:

• в режиме реального времени автоматизирован позаказный учет затрат, реализации выполненных работ и расчетов с заказчиками и исполнителями;
• автоматизирована сложная система позаказного распределения стоимости услуг вспомогательного производства (в том числе собственного автомобильного и авиационного транспорта), а также транспортно-заготовительных и накладных расходов;
• обеспечена интеграция программных продуктов "Паруса" с действующей на предприятии системой "ИнфоСу".

Кроме того, в автоматизированной системе осуществляется трехуровневый учет товарно-материальных ценностей - склад, подотчетная материальная кладовая, производство. Автоматизирован полный комплекс учета НДС для всех видов работ: облагаемых и не облагаемых НДС, экспортных, связанных с выполнением расчетов по НДС в качестве налогового агента. В информационной системе ведется бухгалтерский учет не только головного предприятия, но и всей филиальной сети.

В перспективе руководством ОАО "ОКБ Сухого" рассматривается возможность приобретения модуля "Автотранспорт" для вспомогательного производства.

ОАО "ОКБ Сухого" основано в 1939 г. Является проектировщиком авиационной техники различного назначения.

"Корпорация Парус" создана в 1990 г. За 2004 г оборот компании составил 32,2 млн долл. Корпорация имеет свои региональные отделения в 33 городах России и странах СНГ. Дилерская сеть насчитывает около 220 компаний....